Nhân viên văn phòng là một trong những bộ phận quan trọng trong đội ngũ nhân sự của một công ty hoặc doanh nghiệp. Đây là những người chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các công tác liên quan đến hành chính nhân sự.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Đối với những công ty có nhiều dự án lớn sẽ cần sự góp sức của nhân viên văn phòng đảm nhiệm hỗ trợ dự án của công ty. Chức năng của họ như sau:
Mức lương của nhân viên văn phòng
Mức lương của nhân viên văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, kỹ năng và vị trí công việc.
Theo thống kê của Trung tâm Dự báo và Quản lý thị trường lao động (FALMI), mức lương trung bình của nhân viên văn phòng ở Việt Nam hiện nay là khoảng từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, đây chỉ là mức lương trung bình, với các vị trí quản lý hoặc có kỹ năng chuyên môn đặc biệt, mức lương có thể tăng lên rất nhiều.
Việc trở thành một nhân viên văn phòng không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn về công nghệ và các phần mềm văn phòng, mà còn cần các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề. Ngoài ra, để phát triển trong nghề nghiệp, nhân viên văn phòng cần tiếp tục học tập và nâng cao kỹ năng của mình.
Về mức lương, thu nhập của nhân viên văn phòng thường khá ổn định và có nhiều cơ hội thăng tiến. Tuy nhiên, nó sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Để trở thành một nhân viên văn phòng, có nhiều chương trình đào tạo và các chứng chỉ nghề nghiệp như Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực và Kế toán. Tuy nhiên, việc học tập không chỉ giúp cho nhân viên văn phòng có nhiều kiến thức hơn mà còn giúp họ trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc.
Tóm lại, nghề nghiệp nhân viên văn phòng là một trong những nghề nghiệp cơ bản và quan trọng của mỗi tổ chức và doanh nghiệp. Nếu bạn có kỹ năng và tố chất phù hợp, hãy cân nhắc trở thành một nhân viên văn phòng và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Các bạn đang muốn tìm những thông tin và từ vựng liên quan đến công việc và văn phòng? Studytienganh.vn đáp ứng ngay yêu cầu của bạn! Hôm nay, hãy cùng chúng mình tìm hiểu về một cụm từ được rất nhiều bạn vẫn còn thắc mắc về nghĩa, cũng như cách sử dụng nhé! Đến với định nghĩa và cách sử dụng cụm từ Nhân viên văn phòng trong Tiếng Anh nào!
(Hình ảnh minh họa Nhân viên văn phòng Trong Tiếng Anh)
- Từ vựng: Nhân viên văn phòng - Office Staff
- Cách phát âm Both UK & US: /ˈɒf.ɪs stɑːf/
- Nghĩa thông thường: Theo từ điển Cambridge, Office Staff hay Nhân viên văn phòng được sử dụng để chỉ những người làm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính như: Công tác lễ tân, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cũng như trang bị cơ sở vật chất cho công ty khi có nhu cầu.
He has been an office staff in this firm for around 3 years
Anh ta đã làm nhân viên văn phòng ở công ty này được 3 năm.
The office staff frequently assists with the forwarding of communications and the confirmation of customer orders.
Đội ngũ nhân viên văn phòng thường xuyên hỗ trợ việc chuyển tiếp thông tin liên lạc và xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng.
- Cấu trúc từ vựng: Office Staff được tạo thành từ 2 từ riêng biệt là Office và Staff. Trong khi Office là một từ có nghĩa khá dễ hiểu và thông dụng là văn phòng - là nơi mọi người làm việc, đặc biệt là ngồi trên bàn với máy tính, điện thoại, v.v., thường là một bộ phận của doanh nghiệp hoặc tổ chức khác; thì Staff được khá ít người sử dụng. Staff có nghĩa là một người hoặc nhóm những người làm việc cho một tổ chức, công ty nào đó.
The school's staff and students have a positive bond.
Các nhân viên và học sinh của trường có một mối quan hệ tích cực.
The staff were dissatisfied with the most recent pay raise.
Các nhân viên không hài lòng với lần tăng lương gần đây nhất.
The planned new office tower is a 43-story steel and glass building.
Tòa tháp văn phòng mới được lên kế hoạch là một tòa nhà bằng thép và kính cao 43 tầng.
We're a global firm with offices in Paris, New York, and Sydney.
Chúng tôi là một công ty toàn cầu có văn phòng tại Paris, New York và Sydney.
Thông tin về đào tạo và chứng chỉ nghề nghiệp liên quan đến nhân viên văn phòng
Hiện nay, có nhiều trung tâm đào tạo, tổ chức cung cấp các khóa học đào tạo và chứng chỉ nghề nghiệp cho nhân viên văn phòng. Các khóa học này bao gồm đào tạo kỹ năng sử dụng phần mềm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian và công việc,…
Các chứng chỉ nghề nghiệp phổ biến nhất cho nhân viên văn phòng bao gồm MOS (Microsoft Office Specialist), ACP (Administrative Certification Program) và CAP (Certified Administrative Professional).
Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ
Quản lý nhân sự là người quản trị tất cả nhân viên trong công ty
Nắm bắt thông tin tuyển dụng mới nhất và tham gia ứng tuyển tại VietnamWorks! Top các nhà tuyển dụng cùng việc làm tiềm năng đa dạng: Sân bay Tân Sơn Nhất tuyển dụng, tuyển dụng giao hàng Shopee Express, 247 Express tuyển dụng, …
Các công cụ và phần mềm phổ biến trong công việc của nhân viên văn phòng
Để có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ và công việc của mình, nhân viên văn phòng cần phải sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ. Các công cụ và phần mềm phổ biến nhất trong công việc văn phòng bao gồm:
Trong quá trình làm việc, nhân viên văn phòng cần nắm vững các công cụ và phần mềm trên để thực hiện các nhiệm vụ và công việc hiệu quả. Ngoài ra, các bạn cần cập nhật liên tục về các công nghệ mới để nâng cao năng lực và đáp ứng tốt hơn với yêu cầu của công việc. Việc sử dụng các phần mềm này không chỉ giúp nhân viên văn phòng thực hiện công việc một cách hiệu quả mà còn giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
Những từ vựng liên quan đến Nhân viên văn phòng:
giám đốc điều hành, tổng giám đốc
Cách sử dụng từ Office Staff
Nhân viên văn phòng trong Tiếng Anh thường được sử dụng dưới dạng danh từ. Vị trí của chúng có thể là đứng ở đầu câu, giữa câu hoặc cuối câu.
(Hình ảnh minh họa Nhân viên văn phòng Trong Tiếng Anh)
The office staff should have a clear knowledge of office administration procedures and be well-trained in clerical professions.
Các nhân viên văn phòng cần có kiến thức rõ ràng về các thủ tục hành chính văn phòng và được đào tạo bài bản về nghiệp vụ văn thư.
Filing documents and using office machines are also part of the office staff's responsibilities.
Nộp hồ sơ và sử dụng máy văn phòng cũng là một phần trách nhiệm của nhân viên văn phòng
Furthermore, since the office staff is the first person clients would usually encounter as they come into the office, he or she is supposed to represent them according to established procedures.
Hơn nữa, vì nhân viên văn phòng là người đầu tiên mà khách hàng thường gặp khi họ đến văn phòng, nên anh ta hoặc cô ta phải đại diện cho họ theo các thủ tục đã thiết lập.
Mức lương cấp bậc thư ký, trợ lý
Theo Salaryexplorer, tại vị trí bậc thư ký, trợ lý mức lương của một nhân viên văn phòng có thể nhận được là khoảng 4 đến 13 triệu đồng/tháng. Mới mức lương cao hơn sẽ có thêm nhiều yêu cầu về kỹ năng, trình độ. kinh nghiệm tương xứng, đòi hỏi bạn phải là người biết cách sắp xếp công việc hợp lý.
Nhân viên văn phòng ở vai trò quản lý sẽ nhận được mức lương hậu hĩnh, dao động từ 15 đến 50 triệu đồng/tháng (theo Salaryexplorer). Tuy nhiên, vị trí này rất nhiều áp lực, đòi hỏi chuyên môn cao, hiểu biết sâu rộng ở mọi lĩnh vực. Ngoài ra, bạn còn phải tốt nghiệp chuyên ngành như Quản trị hành chính nhân sự, quản trị kinh doanh,… Đồng thời, phải có nhiều kinh nghiệm cũng như khả năng ngoại ngữ tốt.
